Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Dice & Decks e.V.
Stresemannstraße 15
42719 Solingen
E-Mail: info@diceanddecks.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website erhoben und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Google Calendar

Unsere Website lädt Veranstaltungsdaten aus einem öffentlichen Google-Kalender. Dabei wird eine Anfrage an Server von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) gestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Vereinsveranstaltungen).

5. Webfonts

Diese Website verwendet Schriftarten (Barlow Condensed, Inter), die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es findet keine Verbindung zu externen Fontservern statt. Beim Laden der Schriftarten werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten (WhatsApp, Discord, Linktree). Beim Aufruf dieser Links gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Es werden lediglich technisch notwendige Prozesse im Browser ausgeführt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@diceanddecks.de

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Verarbeitung von Mitgliedsdaten

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten unserer Mitglieder:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon)
• Bankverbindung (für SEPA-Lastschrift oder Dauerauftrag)
• Eintrittsdatum und Mitgliedsstatus

Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Abwicklung des Mitgliedsbeitrags verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme gesetzlich vorgeschriebener Meldepflichten (z.B. Finanzamt).

10. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Mitgliedsdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft, danach bis zum Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre)
• Buchungsbelege und Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Geschäftsbriefe und E-Mails: 6 Jahre gemäß § 257 HGB
• Kontaktanfragen: Nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf dieser Seite abrufbar.